中國交通建設(shè)集團(tuán)招聘綜合行政崗(J32625)

招聘公司：中國交通信息科技集團(tuán)有限公司

(資料圖片)

薪資范圍：面議

崗位類別：其他職能類

工作地點(diǎn)：廣州市

工作職責(zé)：

(一)會議管理

1.負(fù)責(zé)協(xié)助建立和完善事業(yè)部會議及接待管理工作體系。

2.負(fù)責(zé)分公司各種會議、商務(wù)接待活動的策劃、籌辦與協(xié)調(diào);統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本部門會議計劃，上報相關(guān)部門備案。

(二)文案管理

1.編制分公司會議紀(jì)要與待辦事項，過程督導(dǎo)，及時反饋與辦結(jié)。

2.負(fù)責(zé)維護(hù)事業(yè)部文案、行政臺賬，維護(hù)各類電子(紙質(zhì))文件歸檔。

3.及時獲取并宣貫公司發(fā)布的各類職能相關(guān)的制度文件、通知)。

(三)行政綜合服務(wù)事務(wù)管理

1.協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)制定年度工作計劃，并進(jìn)行過程提醒。按照年度計劃規(guī)定的完成時間節(jié)點(diǎn)及時匯總，年末向考核責(zé)任事業(yè)部上報考核目標(biāo)完成情況并提供佐證資料。溝通落實事業(yè)部月度工作計劃及計劃執(zhí)行情況。

2.按照領(lǐng)導(dǎo)要求及實際需求按年度制定培訓(xùn)計劃，進(jìn)行培訓(xùn)預(yù)算測算。溝通相關(guān)業(yè)務(wù)人員，過程中協(xié)調(diào)培訓(xùn)組織時間、形式、人員，進(jìn)行統(tǒng)籌安排。督導(dǎo)相關(guān)培訓(xùn)人員完善培訓(xùn)各項資料完善及留存。

3.匯總編制分公司年度費(fèi)用預(yù)算，上報各相關(guān)管理部們，并于過程中協(xié)助事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行使用額度監(jiān)控，及時上報缺口及預(yù)算調(diào)整需求。

4.負(fù)責(zé)對接總部人力資源部各項工作，及時傳達(dá)落實人力資源系統(tǒng)相關(guān)日常要求。負(fù)責(zé)協(xié)助負(fù)責(zé)人進(jìn)行招聘工作;完成屬地化薪酬福利相關(guān)辦理工作。

5.負(fù)責(zé)對接總部辦公室，及時傳達(dá)落實黨工團(tuán)和日常行政工作。

6.負(fù)責(zé)事業(yè)部辦公用品、信息化用品管理。

7.負(fù)責(zé)事業(yè)部差旅訂票及領(lǐng)導(dǎo)報銷工作。

8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格：

1.學(xué)歷要求：全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

2.工作經(jīng)驗：3年以上工作經(jīng)歷，其中具有辦公管理、綜合管理、預(yù)算管理等相關(guān)辦公經(jīng)驗者優(yōu)先;

3.業(yè)務(wù)能力：熟悉企業(yè)管理體系、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度，有較強(qiáng)的行政辦公能力及經(jīng)驗者優(yōu)先。熟練掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件。

4.業(yè)務(wù)素質(zhì)：具有較強(qiáng)的抗壓能力、溝通協(xié)調(diào)能力、文字表達(dá)能力。認(rèn)同公司企業(yè)文化，工作認(rèn)真細(xì)致、積極主動，責(zé)任心強(qiáng)。

工作地點(diǎn)：廣東省廣州市南沙區(qū)靈山島尖中交匯通中心

報名入口：點(diǎn)擊進(jìn)入

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